Museo Revoltella

Informativa generale sulla protezione dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 GDPR

Con l’entrata in vigore il 25 maggio 2018 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation), il legale rappresentante del Comune di Trieste, titolare dei dati ai sensi del suddetto regolamento, è tenuto a fornire informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali in suo possesso.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione, o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o all’insieme di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione di dati personali.

Oggetto del trattamento – Base Giuridica – Finalità

I dati personali in possesso dell’Ente sono raccolti nelle forme previste dalla legge.

I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità, trasparenza e non eccedenza imposti dalla citata normativa, con tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati. Il conferimento dei dati richiesti con la modulistica predisposta, anche con accesso ai servizi on line al sito Istituzionale dell’Ente, è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari in materia, e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’accesso all’esercizio di diritti o di servizi erogati dall’Ente.

Ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), c) ed e) del GDPR 2016/679 la base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dall’adempimento di un contratto e di obblighi legali, cui il Titolare del trattamento è soggetto, oltre che dall’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connesso all’esercizio di poteri pubblici di cui è investito l’Ente. Le finalità, cui sono destinati i trattamenti dei dati personali, rientrano in quelle previste dalle leggi e dai regolamenti, che regolano le funzioni e i compiti istituzionali del Comune e, in particolar modo, con riferimento al trattamento di categorie particolari di dati personali, le stesse si ricollegano alle funzioni esercitate in vista di un interesse pubblico rilevante previsto dal Diritto dell’unione europea, da disposizioni di legge dell’ordinamento interno o dai regolamenti, nei casi previsti dalla legge, oltreché alle materie indicate nell’art. 2 sexies, comma 2, lett. a alla lett. z e segg., del decreto legislativo n. 196/2003 come modificato e integrato dal decreto legislativo n. 101 del 10 agosto 2018.

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e/o informatici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi.

Responsabili del trattamento

Per le finalità precedentemente indicate e il conseguimento degli scopi istituzionali dell’Ente, i dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni che trattano i dati per conto del Comune opportunamente designati “Responsabili del trattamento”(es. società di servizi di digitalizzazione dati, di archiviazione, dematerializzazione, conservazione documentale, gestione di posta elettronica, di banche dati, Società private o pubbliche di servizi e di riscossioni) e alle altre categorie di soggetti nei confronti dei quali le comunicazioni sono necessarie in quanto previste dalle norme di riferimento di ciascuna attività o obbligatorie, quali altri Enti e Organismi Pubblici e Istituzioni centrali e periferiche, Istituti previdenziali, assicurativi, del Servizio Sanitario azionale e Regionale, Istituzioni giurisdizionali, Tesoriere dell’Ente, a meno che tali soggetti non siano già contitolari in virtù di specifici accordi.

L’elenco delle società designate dal titolare come Responsabili esterni al trattamento è disponibile presso l’Ente e può essere richiesto nel rispetto della normativa di accesso e della privacy.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione all’estero.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento, l’interessato potrà, nei casi previsti, esercitare i seguenti diritti:

• chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano;
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• chiedere la minimizzazione dei dati personali che lo riguardano;
• ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano se ricorrono le ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento;
• ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità;
• chiedere la cancellazione di quelli il cui trattamento non sia previsto per legge o nell’esercizio del pubblico potere o funzione con le conseguenti limitazioni/esenzione dal relativo servizio;
• chiedere di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo di posta elettronica dpo.privacy@comune.trieste.it.

Inoltre l’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma via di Monte Citorio 121 (tel. +39 06696771), seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’Autorità www.garanteprivacy.it.

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Comune di Trieste ha nominato un Responsabile alla Protezione dei Dati (DPO), che può essere contattato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dpo.privacy@comune.trieste.it.